Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право самостоятельно решать о необходимости повышения квалификации персонала. Тем не менее, определенные категории работников обязаны повышать квалификацию периодически, что прописано в отраслевых Федеральных законах, таких как Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" или Федеральный закон от 22.08.1996 № 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Среди таких работников, обязанных периодически обновлять свои знания и навыки, можно выделить медицинских работников, сотрудников правоохранительных органов, государственных служащих, адвокатов, судей, аудиторов, бухгалтеров, педагогов, водителей городского и железнодорожного транспорта, а также пилотов.
Для этих специалистов установлены определенные законом периоды, в течение которых работник обязан повышать квалификацию: один раз в три года или раз в пять лет.
Рекомендуется проходить такие курсы после длительного перерыва в трудовой деятельности (например, после отпуска по уходу за ребенком), при внедрении нового оборудования или обновлении программного обеспечения, при существенных изменениях в области профессиональной деятельности или при изменениях в законодательстве и нормативных актах, регулирующих их деятельность.